1. OBJETIVO
Definir las políticas y normas para el manejo y tratamiento de datos personales que constituyen las diferentes bases de datos que dispone la empresa GEOAMBIENTAL S.A.S, dando cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que modifiquen o adicionen el Régimen de Protección de datos.
2. ALCANCE
Las políticas y normas aquí establecidas son aplicables a la información recolectada que conforman las bases de datos de la empresa y a cada uno de los empleados encargados del manejo de la información.
3. RESPONSABLE
GEOAMBIENTAL S.A.S NIT: 800.093.661-9 Cll. 79 # 11-54, Bogotá Tel: 7427953 Correo Electrónico: geoambiental@geoambiental.com
Área Responsable: Representante Legal, Gerencia General. Asistente Administrativa.
4. MARCO LEGAL
Las Normas Legales en las cuales está basado este MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE BASES DE DATOS, son:
– CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA, ARTICULO 15 y 20: “…Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas”.
– LEY 1581 DE 2012: “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”.
– DECRETO 1377 DE 2013 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”
– DECRETO 886 DE 2014, “Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos”. A estas Políticas le saranes aplicables todas las demás normas que complementen o sustituyan las anteriores.
5. DEFINICIONES
De acuerdo con lo establecido en el artículo 3° de la Ley 1581 de 2012, se definen cada uno de los temas tratados en este documento:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular.
Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento;
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de estos.
6. PRINCIPIOS
El tratamiento de las bases de datos atenderá los principios consagrados en el artículo 4 de la Ley 1581, que son: Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos: el tratamiento de las bases de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley y en las demás disposiciones que la desarrollen y complementen.
Principio de finalidad: el tratamiento obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual será informada al titular en todos los casos.
Principio de libertad: el tratamiento solo será ejercido cuando se cuente con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones previstas en la Ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular o por las personas que la Ley prevea expresamente, cuando haya lugar a ello. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros
autorizados conforme a la Ley.
Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento por el responsable o encargado del tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento
7. VIGENCIA DE LA POLÍTICA.
El presente MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PROTECCIÓN DE BASES DE DATOS entrará en vigor a partir de su expedición y se aplicará a todas las bases de datos que posea la sociedad GEOAMBIENTAL S.A.S, por un término igual al estatutariamente establecido para la duración de la sociedad.
8. DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley de Protección de Datos Personales.
c) Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley.
e) Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que, en el tratamiento, el responsable o encargado ha incurrido en conductas contrarias a la Constitución, la Ley y demás normas que adicionen, modifiquen o complementen el régimen de protección de datos personales.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCICIO DE DERECHOS POR PARTE DE
TITULARES.
Los Titulares de datos personales deben dirigir sus consultas peticiones o reclamos al correo electrónico: geoambiental@geoambien al.com o a la dirección Cll. 79 # 11-54 de la ciudad de Bogotá:
a) Consultas: GEOAMBIENTAL S.A.S debe atender las consultas en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible cumplir con este tiempo, se deberá informar al interesado expresando los motivos del retardo y la fecha en que se atenderá la consulta en un término no mayor a cinco (5) días.
b) Reclamos: El Titular o causahabiente que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente Política, podrá presentar un reclamo a GEOAMBIENTAL S.A.S El reclamo lo podrá presentar el Titular, teniendo en cuenta la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el artículo 9 del Decreto 1377 de 2013. Si el reclamo recibido no cuenta con información completa que permita darle trámite, esto es, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
10. DEBERES DE LOS ENCARGADOS DE LA INFORMACIÓN
GEOAMBIENTAL S.A.S de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, en calidad de responsable del Tratamiento de los datos personales se compromete a cumplir con los siguientes deberes:
a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo derecho del Habeas Data.
b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
c) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos señalados en la Lay 1581 de 2012.
d) Actualizar las novedades sobre la información reportada por los Titulares de los datos dentro de los (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
e) Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.
f) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo Bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
11. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
GEOAMBIENTAL S.A.S, ha identificado siguientes áreas o departamentos como responsables de capturar y realizar Tratamiento sobre los datos de personas naturales o jurídicas: Comercial, Recursos Humanos, Compras y Contabilidad
1. Las áreas responsables del tratamiento deben garantizar el derecho del titular o de sus causahabientes a obtener en cualquier momento y sin restricciones información acerca de la existencia de los datos que le conciernen.
2. En ningún caso las áreas responsables del tratamiento podrán realizar el tratamiento de los datos sin la autorización del titular.
3. En ningún caso las áreas responsables del tratamiento podrán realizar el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública (nombre y datos del registro civil) bajo la respectiva aprobación de su representante.
4. En ningún caso se realizará tratamiento a los datos sensibles de los titulares contenidos en las bases de datos (artículo 5 de la Ley 1581 de 2012).
Deysi Amézquita
Representante Legal.
Geoambiental S.A.S
Última Revisión 23 de abril de 2021 Ver 000
GEOAMBIENTAL S.A.S, es una organización dedicada a la prestación de servicios en el área de Ingeniería y Gestión Ambiental para la industria y consumo masivo lo cual incluye el manejo integral de todos los residuos generados en cada una de sus etapas. La Gerencia General apoya y asigna recursos financieros, humanos, físicos y tecnológicos para cumplir con los requerimientos del cliente, proveedores, contratistas, subcontratistas, empleados, autoridades y demás grupos de interés, garantizando el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integral, manteniendo el alto nivel de seguridad y salud en el trabajo, mediante el cumplimiento de los requisitos y regulaciones establecidos por la legislación Colombiana vigente, aplicable y de otra índole, relacionadas con el Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad . Centramos nuestros esfuerzos en mejorar el bienestar y la calidad de vida laboral, promoviendo campañas de estilos de vida saludables, capacitando al personal en el desempeño seguro de sus tareas, proporcionando condiciones de trabajo seguro, logrando la prevención de lesiones o enfermedades laborales, accidentes laborales, lesiones personales que deterioren la salud de nuestros trabajadores o demás grupos de interés, identificando los peligros, evaluando, Eliminando y valorando los riesgos, aspectos e impactos, identificando los riesgos y oportunidades de acuerdo al contexto organizacional implementado; determinando y dando control a los riesgos y aspectos e impactos ambientales de la compañía, brindado campañas de promoción y prevención y estableciendo objetivos para el control de los mismos. A su vez, implementamos un compromiso para la consulta y participación de los trabajadores y cuando existan, de los representantes de los trabajadores. trabajamos para prevenir todo evento que pueda generar un impacto negativo a nivel ambiental, social y a cualquier grupo de interés, que deteriore la integridad de los equipos, instalaciones, operaciones propias y ajenas, mejorando e innovando en nuestros procesos en una producción más limpia y adoptando campañas de energías renovables Evitando generar daños a la propiedad, respetando los derechos humanos de nuestros trabajadores y de la comunidad, realizando nuestras actividades con transparencia e igualdad social. Las relaciones con nuestros trabajadores, contratistas, proveedores, clientes y demás grupos de interés, parten de la base que las actuaciones mutuas deben distinguirse por la confianza, transparencia y demás prácticas de anticorrupción.
Deysi Amézquita
Representante Legal.
Geoambiental S.A.S.
Última Revisión 09 de abril de 2024 Ver 013.
POLÍTICA SOBRE EL NO USO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABACO
GEOAMBIENTAL S.A.S., está comprometida en proteger la salud de los empleados, conservar el medio ambiente y proporcionar un sitio de trabajo seguro, saludable y productivo.
La empresa es consciente que el consumo habitual de alcohol, drogas y tabaco deteriora la salud de los trabajadores, perjudican su capacidad de rendir en forma apropiada, ocasionando ausentismo laboral y accidentes en general. En consecuencia, GEOAMBIENTAL S.A.S., mantendrá campañas de prevención, tendientes a evitar el uso de alcohol, drogas y tabaco. El abuso de drogas legítimas, o el uso, posesión, distribución o venta de drogas ilícitas o controladas, no recetadas, en las instalaciones de la empresa está estrictamente prohibidas y es causal de terminación de contrato, de acuerdo a lo especificado en el artículo 66 Numeral 4 y 32 de nuestro de Reglamento Interno de Trabajo contemplado como prohibición para los trabajadores “presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervantes”, para el caso de los conductores se aplica el articulo 70 numera 12, artículo 71 Numeral 14 y 15 de nuestro de Reglamento Interno de Trabajo y deberán cumplir el programa cero tolerancia a la conducción bajo efectos del alcohol y sustancias psicoactivas.
En el caso de los contratistas están cubiertos por esta política y aquellos que la violen serán retirados de las instalaciones y actividades de la empresa y podrá negárseles el ingreso futuro, o las prórrogas de contrato, para dar cumplimiento a la presente política, se realizaran exámenes de forma aleatoria a los trabajadores u contratistas, en laboratorios certificados por las entidades competentes a nivel nacional, cuando la empresa lo crea pertinente o por requerimientos de un cliente.
Sin embargo, a ningún empleado se les sancionará o despedirá por pedir ayuda para vencer su dependencia o por estar bajo tratamiento para su rehabilitación, en estos casos, la Gerencia puede no permitirle trabajar en aquellos puestos que sean considerados como riesgo prioritario para la seguridad propia, de los empleados, el público o la empresa. GEOAMBIENTAL S.A.S. prohíbe el uso, distribución, porte y venta de armas de fuego y demás explosivos que me puedan generar un impacto social, para todos los trabajadores de la empresa.
Deysi Amézquita
Representante Legal.
Geoambiental S.A.S
Última Revisión 09 de Abril de 2024 Ver 013.
POLÍTICA SOBRE SEGURIDAD VIAL
GEOAMBIENTAL S.A.S., Es una empresa dedicada a la prestación de servicio de recolección, transporte y manejo integral de residuos contaminados aceitosos, cortes fluidos base agua y base aceite, recolección, almacenamiento tratamiento de biorremediación y disposición final, la cual está comprometida con la disminución de la accidentalidad presentada en las operaciones causantes de lesiones personales, daños materiales y ambientales, para esto se tendrán en cuenta los siguiente lineamientos, basados en el ciclo de mejoramiento continuo (PHVA), dando cumplimiento a los requisitos legales aplicables y otros que suscriba la empresa, para esto se establece lo siguiente:
* Mejoramiento continuo mediante los planes de acción resultantes de las inspecciones, reportes de actos y condiciones inseguras, reportes de accidentes e incidentes de nuestro personal.
* Control de no consumo de fármacos o alcohol que generen dependencia.
* Control de horas de conducción y descansos.
* Cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo y correctivo.
* Cumplimiento del programa de formación para los actores de la vía.
* Cumplimiento en la identificación de riesgos viales de los trabajadores asociados a las actividades inherentes al cargo.
* Cumplimiento de los programas de revisión e inspección de la infraestructura de la sede administrativa y áreas de tratamiento.
* Cumplimiento del uso del cinturón de seguridad.
* Los conductores deben reducir su velocidad a máximo 30 km/hora cuando transiten sobre puentes vehiculares que estén por encima de fuentes hídricas como medida de prevención ante posibles derrames e impactos sobre los cuerpos de agua.
* No uso de celulares al momento de la conducción.
* Se realizará seguimiento a conductores cuanto este ejerciendo labores en misión con vehículos de la organización.
* Se realizará sensibilización y capacitación al personal que realiza desplazamiento trabajo casa y viceversa (itinere).
* Se medirán los objetivos propuestos en SV de manera periódica para verificar el cumplimiento de las estrategias y toma de planes de acción.
La Gerencia se compromete a destinar los recursos humanos, materiales y financieros para la planificación, implementación seguimiento y mejora del PESV para los diferentes procesos al interior de la empresa teniendo en cuenta los programas de gestión de riesgos críticos y factores de desempeño dentro de ellas realizara capacitación, selección de personal, mantenimiento de vehículos, seguimiento GPS, prevención de la distracción, gestión de la velocidad, prevención de la fatiga, cero tolerancia a la conducción bajo los efectos del alcohol y sustancias psicoactivas y todas aquellas acciones que apunten a minimizar la accidentalidad. Esta Política es de obligatorio cumplimiento por parte de todos los empleados, contratistas, asociados y demás personas involucradas en las actividades diarias de la empresa y la gerencia hará un seguimiento periódico del cumplimiento de esta por parte de todos los miembros de la empresa.
Deysi Amézquita
Representante Legal.
Geoambiental S.A.S
Última Revisión 09 de abril de 2024 Ver 014.
POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
GEOAMBIENTAL S.A.S, Como organización corporativa es consiente que tenemos responsabilidad de contribuir efectivamente al desarrollo sostenible de la sociedad y del país. La Responsabilidad Social y el respeto a las personas son uno de nuestros principales valores y normas de conducta; por ello, damos alta importancia al bienestar de nuestros empleados, comunidades vecinas y demás grupos de interés identificados en el desarrollo propio de las diferentes actividades operativas de la organización. Estamos comprometidos con desarrollar nuestras actividades teniendo en cuenta las siguientes premisas:
*Fortaleciendo la contratación de mano de obra y empresas de la región.
*Potencializar el Talento Humano de la compañía, mediante la aplicación de estrategias que mejoren la calidad de vida de los trabajadores y su núcleo familiar.
* Respetando los derechos humanos de cada uno de los grupos de interés.
* Protegiendo la integridad de nuestros empleados, contratistas y la comunidad
* Manteniendo buenas relaciones con las comunidades en donde operamos, enmarcadas en la conciliación de intereses y el respeto mutuo, promoviendo la inversión social responsable, desarrollando programas de capacitación y entrenamiento al personal de la comunidad. Conservando el medio ambiente a través de la promoción e implementación de estrategias que permitan la conservación y preservación de los recursos naturales, control, mitigación y o minimización de los impactos ambientales generados sobre los componentes, suelo, aire, agua en pro del cumplimiento de los requerimientos ambientales.
Deysi Amézquita
Representante Legal.
Geoambiental S.A.S
Última Revisión 09 de abril de 2024 Ver 004.
OBJETIVOS HSEQ
*Reducir lesiones y enfermedades en los trabajadores y subcontratistas durante la ejecución de las actividades propias de GEOAMBIENTAL S.A.S
* Mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la organización.
* Fomentar la capacitación, el entrenamiento y la sensibilización de los empleados y subcontratistas.
* Minimizar los impactos ambientales asociados con el manejo y la disposición final de los residuos generados, así como el consumo de recursos en las actividades de GEOAMBIENTAL S.A.S
* Cumplir con los requisitos de nuestros clientes.
*Mantener la maquinaria en buen estado operacional para los proyectos y los clientes.
* Lograr las metas de rentabilidad de la organización y utilidad de los proyectos.
* Lograr la satisfacción de nuestros clientes.
* Mejorar la calidad de vida laboral y promover el respeto de los derechos humanos en todas las actividades de GEOAMBIENTAL S.A.S.
* Incentivar la participación y consulta de los trabajadores en el sistema de gestión.
*Cumplir de forma anual la identificación, valoración y toma de planes de acción de los riesgos y oportunidades de la organización
MARIA CLAUDIA MORENO
Gerente General
Geoambiental S.A.S
Última Revisión 23 de enero de 2024.
Política de Prevención y Corrección del Acoso Laboral
Geoambiental S.A.S es consciente de la importancia de la prevención, atención y protección de los derechos de las y los trabajadores, especialmente en las situaciones que se puedan presentar en materia de acoso laboral, acoso sexual laboral, violencia basada en género y discriminación contra las mujeres y personas de los sectores sociales LGBTIQ+ en el mundo del trabajo y se compromete a proporcionar un ambiente de trabajo sano, seguro, digno, justo y de armonía de quienes comparten la vida laboral empresarial, mediante la implementación de mecanismos que excluyan conductas que configuren acoso laboral, impulsando el respeto y la equidad, cumpliendo la normatividad vigente (Ley1010 de 2006, Resolución 2646 de 2008, y Ley 1616 de 2013, Circular 0026 del 8 de marzo de 2023)., por consiguiente, se han adoptado las siguientes directrices:
1. Trabajar en un entorno libre de toda forma de discriminación y conductas que se puedan considerar de agresión, hostigamiento o maltrato.
2. Prevenir, minimizar, implantar y vigilar las conductas y comportamientos que implique la calificación de acoso laboral, a defender el derecho de todos los trabajadores para ser tratados con dignidad en el trabajo, a salvaguardar la información que sea recolectada y dar trámite oportuno a las quejas que pueden aparecer en torno al acoso laboral a través del comité de convivencia laboral.
3. Promover, apoyar y fortalecer la gestión del Comité de Convivencia Laboral y socializar los mecanismos adoptados institucionalmente para el reporte de quejas por presunto acoso laboral y su manejo conciliatorio.
4. Los responsables de los distintos procesos fomentarán la exclusión de hostigamiento entre las posibles conductas, en procura del mejoramiento de las relaciones interpersonales y laborales.
5. Implementar medidas preventivas que eliminen conductas que puedan configurarse en acoso laboral y defender el derecho de todos a ser tratados en condiciones dignas, justas, con libertad, respeto a la intimidad y la honra y, a tener una buena salud mental laboral; de conformidad con lo establecido en la normativa vigente.
6. Promover actividades tendientes a generar una conciencia colectiva de sana convivencia tales como: sensibilización y capacitación sobre acoso laboral para el personal y en temas que fortalezcan en relacionamiento como el manejo de conflictos, comunicación, y relaciones interpersonales.
7. Cualquier persona que genere discriminación y/o conductas que se puedan considerar de agresión, hostigamiento o maltrato será sujeta a investigación de acuerdo con lo establecido a la normatividad vigente, procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias. La Gerencia General impulsará y facilitará todas las acciones encaminadas a la prevención de acoso laboral, lo cual causará una mejora del clima laboral y la consolidación de una cultura de prevención fortaleciendo la eficiencia de los trabajadores, la competitividad y buena imagen de Geoambiental S.A.S.
Deysi Amézquita
Representante Legal.
Geoambiental S.A.S
Última Revisión 09 de abril del 2024 Ver 001.